名鈴社の同窓会幹事代行プロジェクトについて寄せられるよくあるご質問をまとめました

よくあるご質問

お客さまからよくお問い合わせいただく質問と
その回答を紹介しています。

解決しない場合はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
→「お問い合わせフォーム」はコチラ

会費の目安はいくらぐらいが一般的に多いのですか?
一般的な同窓会の場合、会費の目安はお一人様あたり¥7,000から¥10,000程度ですが、ご予算や目的に合わせご相談ください。
お客様のご要望を最優先に弊社スタッフが最適なコースをご提案させて頂きます。
→料金プランはこちらをご覧ください。
会費の割合はどうしたらよいですか?
会費の割合は全員が同じ額を支払う一律会費が一番多く見受けられます。その次に男女に多少の格差をつけて設定される男女別会費があります。恩師の方からも会費をいただく場合がほとんどです。
※会費の設定方法は、あくまでもご参考にして下さい。
各会場コースの会費だけで全部やっていただけるのですか?
はい、させていただきます。事前の準備から当日のサポートまで全て幹事様にかわり代行いたします。また、同窓会別に専用ホームページを提供します。ただし特別な企画をなさる場合は別途料金が発生いたします。 例えば、ビンゴの景品代、手品のマジシャンの出演料、楽器演奏の演奏者の演奏料などです。備品等など弊社内で準備可能なものに対しては一切の費用はかかりません。
→サポート内容はこちらをご覧ください。
全国どこでもできますか?
申し訳ございません。弊社の同窓会幹事代行プロジェクトは当日に司会代行、受付業務、進行管理、清算管理をどのコースでも基本としておりますので、開催会場は名古屋(名駅・栄・金山)のみのサポートとなっております。始めから最後まで快適にサポートすることをモットーとしておりますので、ご了承下さい。
提携会場は多いのですか?
弊社ブライダルイベントも行っておりますのでご要望にあった会場をご提案できます。
 
どれだけ参加者が集まるか予測できません…
当社の経験豊富なスタッフが、ご参加人数を予測いたします。
同窓生専用のホームページを作成するなどで同窓会の前から参加者様を盛り上げ、転居先不明者の新住所情報も収集し8割近くの卒業生に連絡が行き渡るように手配致します。
どんな人が申し込んでいるのですか?

・幹事役になってしまったが、要領がわからず保留になっている幹事様
・昔の名簿があるが現在の追跡調査ができない幹事様
・事前の準備にかける時間がない幹事様

・赤字を出したくない幹事様
・当日、司会や受付をしたくない幹事様
・同窓会で人脈を作りたいと考えている幹事様  etc...

同窓会以外の幹事代行もしてくれるのですか?
同窓会に限らずさまざまな幹事代行にお応えします。同窓会、祝賀会、慰労会、結婚式2次会、各種宴会、などあらゆる幹事代行にお応えします。
同窓会別専用ホームページってどういうものですか?
同窓会ごとに弊社が提供をさせていただくホームページです。
弊社ホームページの右の欄にある「案内状を受け取った方専用ページ入口」から専用ページお入り頂き、郵送にてお送りした同窓会IDとパスワードを入力して、各同窓会別のホームページに入っていただきます。 同窓会別専用サイトでは、ご自身の出欠登録が可能なほか、同窓生の皆様の出欠状況がパソコンやスマートフォンからリアルタイムに確認できます。この他にも掲示板などのサービスが充実し、同窓会の前のコミュニケーションが楽しめます。
同窓会別専用ホームページのセキュリティーは心配ないの?
IDとパスワードによる認証システムを採用しています。 同窓会専用ホームページへのアクセス時にIDとパスワードによる認証をおこないます。IDとパスワードは個別に用意されており、同窓会の案内状とともに同窓生の皆様へお知らせいたします。セキュリティーには万全の体制を築いておりますので、安心して同窓生とのコミュニケーションをお楽しみいただけます。
連絡先不明者への連絡先をどう調べるのですか?
第1回目の開催予告通知で不明者情報事前調査し、同窓生の皆様からの情報提供をもとに所在不明者の整理をおこないます。
同窓会の開催通知を発送すると、一番早く返ってくるのが郵便局から返却される「所在不明者」のハガキです。返却されたハガキは不明者として扱い、専用ホームページや正式案内状で不明者情報(お名前のみ)を公開いたします。親交の続く同窓生からの転居先情報をもとに判明した同窓生には改めて弊社からご案内状を追加発送してお知らせいたします。個人情報に関しては、厳正な取扱いと安心のセキュリティーシステムで他人に漏れる心配はありません。実に判明率は70%前後です。
当日の最低保障人数は何人ですか?
ご安心下さい。当日の最低保障人数は一切ございませんので何人に結果的になったとしてもご請求は一切ございません。
 
当日の会場の詳細を知りたいのですが…
会場の担当者と事前打ち合わせから同窓会終了まですべて弊社スタッフが代行をしておりますので、直接会場へのお問い合わせはご遠慮頂いております。
ご質問などはすべて各担当者が丁寧にお応え致しますので、お気軽にお問い合わせください。
二次会も手配してくれますか?
久しぶりに再会する方々も多くて時間が足りない…そんな方は多いはずです。同じ施設内、または近隣会場を手配致します。
お気軽にご相談くださいませ。